{"id":10603,"date":"2024-12-11T14:05:53","date_gmt":"2024-12-11T13:05:53","guid":{"rendered":"https:\/\/extali.eu\/docs\/3-krankenhausleitung\/3-6-dienste\/administrative-dienste\/3-6-57-archiv\/"},"modified":"2025-08-07T11:43:46","modified_gmt":"2025-08-07T09:43:46","slug":"3-6-57-archivo","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/gutehospitalpraxis.de\/es\/handbuch\/3-krankenhausleitung\/3-6-dienste\/administrative-dienste\/3-6-57-archiv\/","title":{"rendered":"3.6.57 Archivo, registro"},"content":{"rendered":"<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"ziel_und_zweck\">Objetivo y finalidad<\/h2>\n\n\n\n<p>Archivo, microfilmaci\u00f3n y digitalizaci\u00f3n de historias cl\u00ednicas<\/p>\n\n\n\n<p>Acceso a los historiales m\u00e9dicos y a los documentos comerciales<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"anwendungsbereich\">\u00c1mbito de aplicaci\u00f3n<\/h2>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"beschreibung\">Descripci\u00f3n de la<\/h2>\n\n\n\n<p>Archivo, microfilmaci\u00f3n y digitalizaci\u00f3n de historias cl\u00ednicas por terceros (externalizaci\u00f3n)<\/p>\n\n\n\n<p>En la secci\u00f3n 7 (1) (1\u00aa media frase) GDSG NW, la legislaci\u00f3n ha dado generalmente preferencia al archivo, microfilmaci\u00f3n y digitalizaci\u00f3n de historias cl\u00ednicas dentro del hospital. Esto se debe principalmente al hecho de que los datos de los pacientes no salen del \u00e1rea hospitalaria especialmente protegida y se pueden evitar riesgos adicionales para la seguridad de los datos. No obstante, si se considera -por ejemplo, desde un punto de vista empresarial- dentro de los estrechos l\u00edmites del art\u00edculo 7 (2) de la GDSG NW que estas medidas sean llevadas a cabo por empresas privadas sobre la base de acuerdos contractuales, siempre deber\u00e1n respetarse las normas de protecci\u00f3n de datos m\u00e9dicos y sanitarios. Sin embargo, queda excluida la transferencia de funciones (como la transferencia de toda la explotaci\u00f3n de un archivo hospitalario) a terceros. El legislador s\u00f3lo ha autorizado la posibilidad del tratamiento de datos por encargo en el art\u00edculo 7 (1) 2\u00aa media frase GDSG NW.<\/p>\n\n\n\n<p>El tratamiento de datos de pacientes almacenados en historiales m\u00e9dicos por cuenta de terceros est\u00e1 sujeto a estrictos requisitos legales:<br>- De conformidad con el art\u00edculo 7 (2) de la GDSG NW, s\u00f3lo est\u00e1 permitido si no pueden evitarse de otro modo las perturbaciones en el proceso operativo o si los subprocesos del tratamiento automatizado de datos pueden llevarse a cabo de forma considerablemente m\u00e1s rentable como consecuencia de ello.<br>- Seg\u00fan el apartado 3 de esta disposici\u00f3n, el cliente (hospital) debe asegurarse, en particular, de que el contratista (empresa) cumple las disposiciones de protecci\u00f3n de datos de la Ley de Protecci\u00f3n de Datos Sanitarios y el secreto m\u00e9dico antes de adjudicar un contrato de este tipo. Esto requiere, por ejemplo, una revisi\u00f3n exhaustiva de la situaci\u00f3n de la protecci\u00f3n y la seguridad de los datos en el contratista por parte del cliente, tanto antes de la celebraci\u00f3n de los contratos correspondientes como de forma constante durante la vigencia del contrato. El factor decisivo no es el formulario en papel, sino las condiciones reales in situ.<\/p>\n\n\n\n<p>La disposici\u00f3n legal del art\u00edculo 7 (3) de la GDSG NW contiene requisitos restrictivos para el tratamiento de datos por encargo con el fin de garantizar el derecho de los pacientes a la autodeterminaci\u00f3n informativa.21 Sin embargo, ni de la redacci\u00f3n de la ley ni de la exposici\u00f3n de motivos oficial se desprende claramente c\u00f3mo debe cumplir el cliente estas obligaciones legales, por lo que requiere interpretaci\u00f3n y concreci\u00f3n teniendo en cuenta el caso concreto.22 Las disposiciones contractuales que obligan a un contratista a cumplir la normativa de protecci\u00f3n de datos sanitarios son, por lo general, bastante concebibles. Sin embargo, si una contratista privada no pertenece al grupo de personas obligadas a mantener la confidencialidad o de asistentes profesionales de conformidad con el art\u00edculo 203, apartados 1 o 3, del StGB, la confidencialidad m\u00e9dica en su \u00e1mbito de actividad no puede establecerse mediante meros acuerdos contractuales ni garantizarse de ninguna otra forma. Por lo que respecta a las disposiciones del c\u00f3digo deontol\u00f3gico de la profesi\u00f3n m\u00e9dica sobre el secreto m\u00e9dico, tales acuerdos contractuales s\u00f3lo no plantear\u00edan problemas graves de protecci\u00f3n de datos si se obtuviera una declaraci\u00f3n de exenci\u00f3n de confidencialidad de los pacientes afectados en cada caso individual tras una aclaraci\u00f3n previa. Al entregar historias cl\u00ednicas del hospital a una empresa privada con fines de archivo, microfilmaci\u00f3n y\/o digitalizaci\u00f3n, los responsables del hospital se exponen de otro modo al riesgo de responsabilidad penal por violaci\u00f3n de secretos privados de conformidad con el art\u00edculo 203 (1) o (3) del StGB.23 Mediante el tratamiento de datos por encargo de terceros privados (empresas), las historias cl\u00ednicas s\u00f3lo pueden archivarse, microfilmarse y\/o digitalizarse si no tienen conocimiento de los datos del paciente. Esto podr\u00eda conseguirse mediante el tratamiento an\u00f3nimo o al menos seud\u00f3nimo de los datos, o alternativamente mediante la codificaci\u00f3n de los datos que permitan la identificaci\u00f3n personal.24 Si esto no puede garantizarse, debe evitarse esta forma de externalizaci\u00f3n o tratamiento externo de los historiales m\u00e9dicos del hospital.<\/p>\n\n\n\n<p>Con independencia de ello, en el tratamiento de datos por cuenta de terceros debe garantizarse siempre el uso de tecnolog\u00edas respetuosas con la protecci\u00f3n de datos acordes con los \u00faltimos avances t\u00e9cnicos. En resumen, cabe se\u00f1alar que, a diferencia de otras normativas sobre el tratamiento de datos por encargo (v\u00e9ase, por ejemplo, el art\u00edculo 11 de la DSG NW, el art\u00edculo 80 del SGB X), la legislaci\u00f3n s\u00f3lo ha permitido el tratamiento de datos de pacientes como tratamiento de datos por encargo en condiciones muy estrictas, por as\u00ed decirlo, s\u00f3lo en casos excepcionales (v\u00e9ase el art\u00edculo 7 (2) de la GDSG NW). Este estatus especial de los datos de pacientes resulta convincente habida cuenta de su especial sensibilidad y de la especial protecci\u00f3n de la confidencialidad a la que est\u00e1n sujetos estos datos en su conjunto.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"ressourcen\">Recursos<\/h2>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"risiken\">Riesgos<\/h2>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"dokumentation\">Documentaci\u00f3n<\/h2>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"zustaendigkeit_und_qualifikation\">Responsabilidad y cualificaci\u00f3n<\/h2>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"hinweise_und_anmerkungen\">Notas y comentarios<\/h2>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"mitgeltende_unterlagen\">Documentos aplicables<\/h2>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"literatur\">Literatura<\/h4>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"begriffe\">T\u00e9rminos<\/h4>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"anlagen\">Archivos adjuntos<\/h3>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Ziel und Zweck Archivierung, Mikroverfilmung und Digitalisierung von Krankenunterlagen Zugriff auf Behandlungsunterlagen und Gesch\u00e4ftsunterlagen Anwendungsbereich Beschreibung Archivierung, Mikroverfilmung und Digitalisierung von Krankenunterlagen durch Dritte (Outsourcing) Die Gesetzgebung hat in \u00a7 7 Abs. 1 (1. Halbsatz) GDSG NW der Archivierung, Mikroverfilmung und Digitalisierung von Krankenunterlagen innerhalb des Krankenhauses grunds\u00e4tzlich den Vorzug gegeben. Dies beruht vor allem [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":10589,"menu_order":50,"comment_status":"open","ping_status":"closed","template":"","doc_tag":[],"doc_badge":[],"class_list":["post-10603","docs","type-docs","status-publish","hentry","no-post-thumbnail"],"acf":[],"author_avatar":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/c6b2616140d9fcd6a1c5d6d2ebbf43422308c9322c032ef03f88ec3235855dcf?s=96&d=mm&r=g","author_name":"admin","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/gutehospitalpraxis.de\/es\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/10603","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/gutehospitalpraxis.de\/es\/wp-json\/wp\/v2\/docs"}],"about":[{"href":"https:\/\/gutehospitalpraxis.de\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/docs"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/gutehospitalpraxis.de\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/gutehospitalpraxis.de\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=10603"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/gutehospitalpraxis.de\/es\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/10603\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":14931,"href":"https:\/\/gutehospitalpraxis.de\/es\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/10603\/revisions\/14931"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/gutehospitalpraxis.de\/es\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/10589"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/gutehospitalpraxis.de\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=10603"}],"wp:term":[{"taxonomy":"doc_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/gutehospitalpraxis.de\/es\/wp-json\/wp\/v2\/doc_tag?post=10603"},{"taxonomy":"doc_badge","embeddable":true,"href":"https:\/\/gutehospitalpraxis.de\/es\/wp-json\/wp\/v2\/doc_badge?post=10603"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}