{"id":9423,"date":"2024-12-10T19:19:58","date_gmt":"2024-12-10T18:19:58","guid":{"rendered":"https:\/\/extali.eu\/docs\/gute-hospitalpraxis\/1-kontext-des-krankenhauses\/1-3-mitarbeiter\/1-3-07-personalakte\/"},"modified":"2025-11-11T11:05:33","modified_gmt":"2025-11-11T10:05:33","slug":"1-3-07-expediente-personal","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/gutehospitalpraxis.de\/es\/handbuch\/1-kontext-de-krankenhauses\/1-3-mitarbeiter\/1-3-07-personalakte\/","title":{"rendered":"1.3.07 Expediente personal"},"content":{"rendered":"<div class=\"wp-block-file\"><a id=\"wp-block-file--media-04fc21e6-314d-4cb3-a04d-a2b578663cd6\" href=\"https:\/\/gutehospitalpraxis.de\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/1.3.07_00_qm_personalakte.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Descargar las instrucciones del proceso en PDF<\/a><a href=\"https:\/\/gutehospitalpraxis.de\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/1.3.07_00_qm_personalakte.pdf\" class=\"wp-block-file__button wp-element-button\" download aria-describedby=\"wp-block-file--media-04fc21e6-314d-4cb3-a04d-a2b578663cd6\">Descargar<\/a><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"zweck_und_ziel\">Finalidad y objetivo<\/h2>\n\n\n\n<p>Definici\u00f3n del \u00e1mbito de aplicaci\u00f3n, organizaci\u00f3n, gesti\u00f3n y archivo de los documentos de personal.<\/p>\n\n\n\n<p>Como parte del expediente de personal, debe conservarse la documentaci\u00f3n de cada empleado en la que se recojan las actividades, la formaci\u00f3n, la familiarizaci\u00f3n, la formaci\u00f3n continua externa e interna, las experiencias especiales, etc. realizadas en el transcurso del empleo. Aqu\u00ed deben archivarse los certificados y certificados de asistencia. El expediente personal tambi\u00e9n sirve de base para la planificaci\u00f3n de la carrera del empleado. <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"anwendungsbereich\">\u00c1mbito de aplicaci\u00f3n<\/h2>\n\n\n\n<p>Personal del hospital<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"aufbau_der_personalakte\">Estructura del expediente personal<\/h2>\n\n\n\n<p>Se crea un expediente personal para cada empleado, que se identifica por apellidos, nombre y fecha de nacimiento. En \u00e9l deben constar, como m\u00ednimo, los siguientes datos:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Curriculum vitae<\/li>\n\n\n\n<li>Curso de escolarizaci\u00f3n con tipo de titulaci\u00f3n<\/li>\n\n\n\n<li>Formaci\u00f3n profesional con tipo de cualificaci\u00f3n<\/li>\n\n\n\n<li>Actividad profesional<\/li>\n\n\n\n<li>Formaci\u00f3n continua<\/li>\n\n\n\n<li>Asistencia a conferencias, actos de formaci\u00f3n y cursos<\/li>\n\n\n\n<li>Instrucci\u00f3n sobre normas de salud y seguridad<\/li>\n\n\n\n<li>Certificados de ex\u00e1menes m\u00e9dicos<\/li>\n\n\n\n<li>\"Expedientes personales\" (prueba de iniciaci\u00f3n a actividades especialmente relevantes para la calidad, formaci\u00f3n en el puesto de trabajo descrita, tareas asumidas en la empresa, cualificaciones especiales).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Los documentos pueden separarse en una parte personal (confidencial) y otra con datos relevantes para la calidad. El empleado debe declarar que est\u00e1 de acuerdo con la divulgaci\u00f3n de al menos los datos recogidos en la parte relevante para la calidad.<\/p>\n\n\n\n<p>Ejemplo de estructura de un expediente de personal:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Datos personales<\/li>\n\n\n\n<li>Nombre, direcci\u00f3n, fecha de nacimiento, n\u00famero de tel\u00e9fono)<\/li>\n\n\n\n<li>Documentos de solicitud<\/li>\n\n\n\n<li>Carta de presentaci\u00f3n, CV, referencias, etc.)<\/li>\n\n\n\n<li>Contrato laboral<\/li>\n\n\n\n<li>Acuerdos complementarios<\/li>\n\n\n\n<li>Evaluaci\u00f3n del personal<\/li>\n\n\n\n<li>Paga de vacaciones<\/li>\n\n\n\n<li>Concesi\u00f3n de licencias por estudios<\/li>\n\n\n\n<li>Licencia especial<\/li>\n\n\n\n<li>Notas de enfermedad<\/li>\n\n\n\n<li>N\u00f3minas<\/li>\n\n\n\n<li>Justificante de pago de las cotizaciones a la Seguridad Social<\/li>\n\n\n\n<li>Recibos de pagas extraordinarias<\/li>\n\n\n\n<li>Informes de gastos de viaje<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"qualitaetsrelevanter_teil\">Parte relevante para la calidad<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Descripci\u00f3n del puesto<\/li>\n\n\n\n<li>Certificados de formaci\u00f3n continua<\/li>\n\n\n\n<li>Desarrollo dentro de la empresa<\/li>\n\n\n\n<li>Asunci\u00f3n de tareas especiales, cualificaci\u00f3n especial,<\/li>\n\n\n\n<li>Formaci\u00f3n en el puesto de trabajo, etc.)<\/li>\n\n\n\n<li>Prueba de instrucci\u00f3n sobre las normas de salud y seguridad<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"dokumentation\">Documentaci\u00f3n<\/h2>\n\n\n\n<p>Datos personales sobre cualificaciones y formaci\u00f3n continua Formulario para la documentaci\u00f3n de la formaci\u00f3n continua: Ap\u00e9ndice 2 Declaraci\u00f3n de consentimiento para la inspecci\u00f3n por parte de auditores \u00cdndice de expedientes conservados <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"ressourcen\">Recursos<\/h2>\n\n\n\n<p>El tama\u00f1o de la sala depende del n\u00famero de expedientes Armario con cerradura para cada administrador de RRHH <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"zustaendigkeit\">Responsabilidad<\/h2>\n\n\n\n<p>\u00bfQui\u00e9n es responsable de crear y mantener los expedientes de personal? <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"hinweise_und_anmerkungen\">Notas y comentarios<\/h2>\n\n\n\n<p>Es necesario aclarar c\u00f3mo se gestionan en este sistema los aprendices, las personas en pr\u00e1cticas (escuela, colegio, universidad) y los empleados con contratos temporales.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"mitgeltende_unterlagen\">Documentos aplicables<\/h2>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"literatur_vorschriften\">Literatura, normativa<\/h3>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"begriffe\">T\u00e9rminos<\/h3>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"anlagen\">Archivos adjuntos<\/h3>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-file\"><a id=\"wp-block-file--media-7e4555f6-2e2c-4b75-91e6-82e2ba57ed9b\" href=\"https:\/\/gutehospitalpraxis.de\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/1.3.07_01_qm_gesundheitsuntersuchung.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Examen m\u00e9dico<\/a><a href=\"https:\/\/gutehospitalpraxis.de\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/1.3.07_01_qm_gesundheitsuntersuchung.pdf\" class=\"wp-block-file__button wp-element-button\" download aria-describedby=\"wp-block-file--media-7e4555f6-2e2c-4b75-91e6-82e2ba57ed9b\">Descargar<\/a><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-file\"><a id=\"wp-block-file--media-f4006ebd-ee49-480d-acf3-d5179869acd0\" href=\"https:\/\/gutehospitalpraxis.de\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/1.3.07_02_qm_personalakte_liste_fortbildungen.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Programa de formaci\u00f3n<\/a><a href=\"https:\/\/gutehospitalpraxis.de\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/1.3.07_02_qm_personalakte_liste_fortbildungen.pdf\" class=\"wp-block-file__button wp-element-button\" download aria-describedby=\"wp-block-file--media-f4006ebd-ee49-480d-acf3-d5179869acd0\">Descargar<\/a><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-file\"><a id=\"wp-block-file--media-4f8f3450-fed5-47f5-b496-454f32beedc6\" href=\"https:\/\/gutehospitalpraxis.de\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/1.3.07_03_qm_belehrungen.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Instrucci\u00f3n sobre normas de salud y seguridad<\/a><a href=\"https:\/\/gutehospitalpraxis.de\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/1.3.07_03_qm_belehrungen.pdf\" class=\"wp-block-file__button wp-element-button\" download aria-describedby=\"wp-block-file--media-4f8f3450-fed5-47f5-b496-454f32beedc6\">Descargar<\/a><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-file\"><a id=\"wp-block-file--media-0a02be3e-9df2-4db4-8ae4-04d7dc92bca9\" href=\"https:\/\/gutehospitalpraxis.de\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/1.3.07_03_qm_belehrungen-1.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Briefings<\/a><a href=\"https:\/\/gutehospitalpraxis.de\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/1.3.07_03_qm_belehrungen-1.pdf\" class=\"wp-block-file__button wp-element-button\" download aria-describedby=\"wp-block-file--media-0a02be3e-9df2-4db4-8ae4-04d7dc92bca9\">Descargar<\/a><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-file\"><a id=\"wp-block-file--media-e194f254-3f28-444d-8bbf-f78af56df6d4\" href=\"https:\/\/gutehospitalpraxis.de\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/1.3.07_04_qm_liste_einweisung.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Formaci\u00f3n en el puesto de trabajo y actividades especiales<\/a><a href=\"https:\/\/gutehospitalpraxis.de\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/1.3.07_04_qm_liste_einweisung.pdf\" class=\"wp-block-file__button wp-element-button\" download aria-describedby=\"wp-block-file--media-e194f254-3f28-444d-8bbf-f78af56df6d4\">Descargar<\/a><\/div>\n\n\n\n<p><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Zweck und Ziel Definition von Umfang, Anordnung, F\u00fchrung und Archivierung von Personalunterlagen. Als Teil der Personalakte soll f\u00fcr jeden Mitarbeiter eine Dokumentation gef\u00fchrt werden, in der die im Laufe der Besch\u00e4ftigung ausge\u00fcbten T\u00e4tigkeiten, Schulungen, Einarbeitungen, externen und internen Weiterbildungen, besondere Erfahrungen usw. gesammelt werden. Zeugnisse und Teilnahmebescheinigungen sollen hier abgelegt werden. 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