3.2.04 Remédier aux manquements à la sécurité

1 Objectif et but

Soutien des directeurs dans la mise en œuvre des obligations de sécurité imposées par les instances de contrôle (p. ex. Office pour la sécurité et la santé au travail (AfA), Landesunfallkasse (LUK), pompiers)

2 Application

Tous les secteurs de l'HÔTEL MALADIE valables.

3 Description

3.1 Rapport sur les défauts

Les rapports des instances de surveillance sont envoyés aux directeurs. Le directeur de l'exploitation et les spécialistes de la sécurité au travail (ST) reçoivent chacun une copie des rapports des instances de surveillance de la part des directeurs.

3.2 Calendrier

FA établit un calendrier comprenant les points suivants :

Domaine

Pénurie

Délai de mise en œuvre

Action corrective

Département spécialisé

Horaire

3.3 Plan d'action

Le directeur établit un plan d'action et de priorités avec la participation du service central et l'avis de FA. Le directeur soumet la demande de mise en œuvre au service central. Le Service central établit un budget et un calendrier. Le cas échéant, la demande est approuvée par le Comité de direction.

3.4 Contrôle

Le FA reçoit un feed-back du directeur sur le mandat donné (p. ex. copie du formulaire de mandat). FA reçoit un retour sur l'état d'avancement de la mise en œuvre de la part des services centraux (p. ex. formulaire de mandat avec mention d'achèvement).
FA contrôle le respect des délais et en informe le directeur (pour information, le directeur de l'établissement) avant l'expiration du délai (en général 1 semaine). Le cas échéant, le directeur fait un retour à l'instance de surveillance.

3.5 Rapports

Sur la base de la liste des rendez-vous, FA établit tous les six mois un rapport de sécurité à l'intention du Comité de direction.

4 Compétence, qualification

Compétence	Tâche
Directeurs	Envoyer une copie des rapports d'anomalies à la DB et à la FA
	Prendre une décision sur le plan de mesures et de priorités
	Demande à adresser au service central, le cas échéant au comité directeur, à FA
	le cas échéant, retour d'information à l'instance de surveillance
Service central	Établissement d'un plan de mesures et de priorités
	Établissement d'un budget et d'un calendrier
	Mise en œuvre des mesures
	Réponse à FA
FA	Surveillance des délais
	Participation à l'élaboration du plan de mesures et de priorités
	Conseil en matière de mise en œuvre
	Rapports
Comité de direction	Approbation de la demande

5 Documentation

La correspondance est documentée aussi bien chez les directeurs (classeur collectif de sécurité au travail) que chez FA.

6 Remarques et commentaires

sans objet

7 Documents à fournir

Loi sur les médecins du travail, les ingénieurs de sécurité et autres spécialistes de la sécurité au travail (loi sur la sécurité au travail AsiG) 12 avril 1976 BGBl

8 termes

Amortissement Office de la santé et de la sécurité au travail
D Directeurs, ici : GD directeur général de la clinique ou de l'institut, AD directeur de département, ÄD directeur médical pour le domaine de la médecine, KD directeur commercial pour le domaine de l'administration, DB directeur de l'exploitation
FA Personnel qualifié en matière de sécurité au travail
LUK Caisse nationale d'assurance contre les accidents
VA Instructions de procédure

Placements

• Remédier aux manquements à la sécurité