Archivage, microfilmage et num\u00e9risation des dossiers m\u00e9dicaux<\/p>\n\n\n\n
Acc\u00e8s aux dossiers de traitement et aux documents commerciaux<\/p>\n\n\n\n
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Archivage, microfilmage et num\u00e9risation des dossiers m\u00e9dicaux par des tiers (outsourcing)<\/p>\n\n\n\n
Dans l'article 7, paragraphe 1 (1\u00e8re moiti\u00e9 de phrase) de la GDSG NW, la l\u00e9gislation a donn\u00e9 la pr\u00e9f\u00e9rence \u00e0 l'archivage, au microfilmage et \u00e0 la num\u00e9risation des dossiers m\u00e9dicaux au sein de l'h\u00f4pital. Cela repose principalement sur le fait que les donn\u00e9es des patients ne quittent alors pas le domaine particuli\u00e8rement prot\u00e9g\u00e9 de l'h\u00f4pital et que des risques suppl\u00e9mentaires en mati\u00e8re de s\u00e9curit\u00e9 des donn\u00e9es peuvent ainsi \u00eatre \u00e9vit\u00e9s. Toutefois, dans la mesure o\u00f9 l'on envisage - par exemple pour des raisons de gestion d'entreprise - dans les limites \u00e9troites de l'article 7, paragraphe 2 de la GDSG NW, de faire ex\u00e9cuter ces mesures par des entreprises priv\u00e9es sur la base d'accords contractuels, il faut toujours tenir compte des dispositions relatives au droit m\u00e9dical et \u00e0 la protection des donn\u00e9es relatives \u00e0 la sant\u00e9. Une d\u00e9l\u00e9gation de fonction (par exemple le transfert de l'ensemble de l'exploitation des archives d'un h\u00f4pital) \u00e0 des tiers est toutefois exclue. Dans l'article 7, paragraphe 1, 2e partie de la GDSG NW, le l\u00e9gislateur n'a autoris\u00e9 que la possibilit\u00e9 d'un traitement des donn\u00e9es sur mandat.<\/p>\n\n\n\n
Le traitement par des tiers, pour le compte de tiers, de donn\u00e9es de patients stock\u00e9es dans des dossiers m\u00e9dicaux est soumis \u00e0 des conditions l\u00e9gales strictes :
- Conform\u00e9ment \u00e0 l'article 7, paragraphe 2, de la GDSG NW, elle n'est autoris\u00e9e que si elle ne permet pas d'\u00e9viter des perturbations dans le fonctionnement de l'entreprise ou si elle permet d'effectuer des op\u00e9rations partielles du traitement automatique des donn\u00e9es \u00e0 un co\u00fbt nettement inf\u00e9rieur.
- Conform\u00e9ment \u00e0 l'alin\u00e9a 3 de cette disposition, le donneur d'ordre (h\u00f4pital) doit notamment s'assurer, avant l'attribution d'un tel march\u00e9, que le respect des dispositions de la loi sur la protection des donn\u00e9es relatives \u00e0 la sant\u00e9 et du secret m\u00e9dical est garanti chez le contractant (entreprise). Cela pr\u00e9suppose par exemple un contr\u00f4le approfondi de la situation en mati\u00e8re de protection et de s\u00e9curit\u00e9 des donn\u00e9es chez le contractant par le mandant, et ce aussi bien avant la conclusion de contrats correspondants qu'en permanence pendant la dur\u00e9e du contrat. Ce qui est d\u00e9terminant, ce n'est pas le papier, mais la situation r\u00e9elle sur place.<\/p>\n\n\n\n
Afin de garantir le droit des patients \u00e0 l'autod\u00e9termination en mati\u00e8re d'information, la disposition l\u00e9gale de l'article 7, paragraphe 3, de la GDSG NW contient dans l'ensemble des prescriptions restrictives pour le traitement des donn\u00e9es sur mandat.21 La mani\u00e8re dont le mandant doit satisfaire \u00e0 ces obligations impos\u00e9es par la loi ne ressort toutefois pas clairement du texte de la loi ni de l'expos\u00e9 des motifs officiel et doit donc \u00eatre interpr\u00e9t\u00e9e et concr\u00e9tis\u00e9e en tenant compte du cas particulier.22 Des r\u00e9glementations contractuelles obligeant un mandataire \u00e0 respecter les dispositions l\u00e9gales relatives \u00e0 la protection des donn\u00e9es de sant\u00e9 sont en g\u00e9n\u00e9ral tout \u00e0 fait envisageables. Toutefois, dans la mesure o\u00f9 un mandataire priv\u00e9 ne fait pas partie du cercle des personnes soumises au secret professionnel ou des auxiliaires professionnels selon l'article 203, paragraphe 1 ou 3 du code p\u00e9nal allemand, le secret m\u00e9dical ne peut \u00eatre instaur\u00e9 ou garanti dans son domaine d'activit\u00e9 par de simples accords contractuels. Compte tenu des dispositions du code de d\u00e9ontologie m\u00e9dicale relatives au secret m\u00e9dical, de tels accords contractuels ne se heurtent \u00e0 aucune objection majeure en mati\u00e8re de protection des donn\u00e9es, \u00e0 moins qu'une d\u00e9claration de lev\u00e9e de l'obligation de secret ne soit obtenue dans chaque cas aupr\u00e8s des patients concern\u00e9s apr\u00e8s information pr\u00e9alable. En remettant des dossiers m\u00e9dicaux de l'h\u00f4pital \u00e0 une entreprise priv\u00e9e \u00e0 des fins d'archivage, de microfilmage et\/ou de num\u00e9risation, les responsables de l'h\u00f4pital s'exposent \u00e0 une sanction p\u00e9nale pour violation de secrets priv\u00e9s conform\u00e9ment \u00e0 l'article 203, paragraphe 1 ou 3, du code p\u00e9nal allemand.23 Par le biais du traitement des donn\u00e9es de commande par des tiers priv\u00e9s (entreprises), les dossiers m\u00e9dicaux peuvent tout au plus \u00eatre archiv\u00e9s, microfilm\u00e9s et\/ou num\u00e9ris\u00e9s dans la mesure o\u00f9 ceux-ci n'ont pas connaissance des donn\u00e9es des patients. Si cela n'est pas possible, cette forme d'externalisation ou de traitement externe des dossiers m\u00e9dicaux de l'h\u00f4pital doit \u00eatre \u00e9vit\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n
Ind\u00e9pendamment de cela, il faut toujours veiller, m\u00eame dans le cadre du traitement des donn\u00e9es sur mandat, \u00e0 utiliser des technologies respectueuses de la protection des donn\u00e9es et conformes \u00e0 l'\u00e9tat le plus r\u00e9cent de l'\u00e9volution technique. En r\u00e9sum\u00e9, il faut donc retenir que, contrairement \u00e0 d'autres r\u00e9glementations du traitement de donn\u00e9es sur mandat (cf. par exemple \u00a7 11 DSG NW, \u00a7 80 SGB X), la l\u00e9gislation n'a autoris\u00e9 le traitement de donn\u00e9es de patients qu'\u00e0 des conditions tr\u00e8s strictes, pour ainsi dire uniquement \u00e0 titre exceptionnel (cf. \u00a7 7, al. 2 GDSG NW). Ce statut particulier des donn\u00e9es des patients est convaincant eu \u00e9gard \u00e0 leur sensibilit\u00e9 particuli\u00e8re et \u00e0 la protection sp\u00e9ciale du secret \u00e0 laquelle ces donn\u00e9es sont globalement soumises.<\/p>\n\n\n\n
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Ziel und Zweck Archivierung, Mikroverfilmung und Digitalisierung von Krankenunterlagen Zugriff auf Behandlungsunterlagen und Gesch\u00e4ftsunterlagen Anwendungsbereich Beschreibung Archivierung, Mikroverfilmung und Digitalisierung von Krankenunterlagen durch Dritte (Outsourcing) Die Gesetzgebung hat in \u00a7 7 Abs. 1 (1. Halbsatz) GDSG NW der Archivierung, Mikroverfilmung und Digitalisierung von Krankenunterlagen innerhalb des Krankenhauses grunds\u00e4tzlich den Vorzug gegeben. Dies beruht vor allem […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":10589,"menu_order":50,"comment_status":"open","ping_status":"closed","template":"","doc_tag":[],"doc_badge":[],"class_list":["post-10603","docs","type-docs","status-publish","hentry","no-post-thumbnail"],"acf":[],"author_avatar":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/c6b2616140d9fcd6a1c5d6d2ebbf43422308c9322c032ef03f88ec3235855dcf?s=96&d=mm&r=g","author_name":"admin","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/gutehospitalpraxis.de\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/10603","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/gutehospitalpraxis.de\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/docs"}],"about":[{"href":"https:\/\/gutehospitalpraxis.de\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/docs"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/gutehospitalpraxis.de\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/gutehospitalpraxis.de\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=10603"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/gutehospitalpraxis.de\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/10603\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":14931,"href":"https:\/\/gutehospitalpraxis.de\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/10603\/revisions\/14931"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/gutehospitalpraxis.de\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/10589"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/gutehospitalpraxis.de\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=10603"}],"wp:term":[{"taxonomy":"doc_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/gutehospitalpraxis.de\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/doc_tag?post=10603"},{"taxonomy":"doc_badge","embeddable":true,"href":"https:\/\/gutehospitalpraxis.de\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/doc_badge?post=10603"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}