{"id":9423,"date":"2024-12-10T19:19:58","date_gmt":"2024-12-10T18:19:58","guid":{"rendered":"https:\/\/extali.eu\/docs\/gute-hospitalpraxis\/1-kontext-des-krankenhauses\/1-3-mitarbeiter\/1-3-07-personalakte\/"},"modified":"2025-11-11T11:05:33","modified_gmt":"2025-11-11T10:05:33","slug":"1-3-07-dossier-personnel","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/gutehospitalpraxis.de\/fr\/handbuch\/1-kontext-de-krankenhauses\/1-3-mitarbeiter\/1-3-07-personalakte\/","title":{"rendered":"1.3.07 Dossier personnel"},"content":{"rendered":"<div class=\"wp-block-file\"><a id=\"wp-block-file--media-04fc21e6-314d-4cb3-a04d-a2b578663cd6\" href=\"https:\/\/gutehospitalpraxis.de\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/1.3.07_00_qm_personalakte.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">T\u00e9l\u00e9charger les instructions de proc\u00e9dure au format PDF<\/a><a href=\"https:\/\/gutehospitalpraxis.de\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/1.3.07_00_qm_personalakte.pdf\" class=\"wp-block-file__button wp-element-button\" download aria-describedby=\"wp-block-file--media-04fc21e6-314d-4cb3-a04d-a2b578663cd6\">T\u00e9l\u00e9charger<\/a><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"zweck_und_ziel\">But et objectif<\/h2>\n\n\n\n<p>D\u00e9finition de l'\u00e9tendue, de la disposition, de la tenue et de l'archivage des documents du personnel.<\/p>\n\n\n\n<p>Dans le cadre du dossier personnel, une documentation doit \u00eatre tenue pour chaque employ\u00e9, dans laquelle sont rassembl\u00e9s les activit\u00e9s exerc\u00e9es au cours de l'emploi, les formations, les initiations, les formations continues externes et internes, les exp\u00e9riences particuli\u00e8res, etc. Les certificats et les attestations de participation doivent y \u00eatre class\u00e9s. Le dossier personnel sert \u00e9galement de base \u00e0 la planification de la carri\u00e8re du collaborateur. <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"anwendungsbereich\">Champ d'application<\/h2>\n\n\n\n<p>Personnel de l'h\u00f4pital<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"aufbau_der_personalakte\">Structure du dossier personnel<\/h2>\n\n\n\n<p>Un dossier personnel est cr\u00e9\u00e9 pour chaque employ\u00e9, identifi\u00e9 par son nom, son pr\u00e9nom et sa date de naissance. Il doit au moins contenir les informations suivantes<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>CV<\/li>\n\n\n\n<li>Parcours scolaire et type de dipl\u00f4me obtenu<\/li>\n\n\n\n<li>Formation professionnelle avec type de dipl\u00f4me<\/li>\n\n\n\n<li>Activit\u00e9 professionnelle<\/li>\n\n\n\n<li>Formation continue et perfectionnement<\/li>\n\n\n\n<li>Participation \u00e0 des r\u00e9unions, des formations continues, des cours<\/li>\n\n\n\n<li>Enseignement des r\u00e8gles de sant\u00e9 et de s\u00e9curit\u00e9<\/li>\n\n\n\n<li>Certificats d'examens de sant\u00e9<\/li>\n\n\n\n<li>Personal Records' (preuve de l'initiation \u00e0 des activit\u00e9s particuli\u00e8rement importantes pour la qualit\u00e9, formation sur le tas, t\u00e2ches assum\u00e9es dans l'entreprise, qualifications particuli\u00e8res)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Les documents peuvent \u00eatre s\u00e9par\u00e9s en une partie personnelle (confidentielle) et une partie contenant des donn\u00e9es pertinentes pour la qualit\u00e9. Le collaborateur doit d\u00e9clarer qu'il est d'accord avec la transmission au moins des donn\u00e9es collect\u00e9es dans la partie relative \u00e0 la qualit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<p>Exemple de structure d'un dossier personnel :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Donn\u00e9es personnelles<\/li>\n\n\n\n<li>nom, adresse, date de naissance, num\u00e9ro de t\u00e9l\u00e9phone)<\/li>\n\n\n\n<li>Dossier de candidature<\/li>\n\n\n\n<li>lettre de motivation, curriculum vitae, certificats, etc.)<\/li>\n\n\n\n<li>Contrat de travail<\/li>\n\n\n\n<li>Accords compl\u00e9mentaires<\/li>\n\n\n\n<li>\u00c9valuations du personnel<\/li>\n\n\n\n<li>Indemnit\u00e9 de cong\u00e9<\/li>\n\n\n\n<li>Octroi de cong\u00e9s de formation<\/li>\n\n\n\n<li>Cong\u00e9 sp\u00e9cial<\/li>\n\n\n\n<li>Avis de maladie<\/li>\n\n\n\n<li>Fiches de paie<\/li>\n\n\n\n<li>Justificatifs de paiement des cotisations sociales<\/li>\n\n\n\n<li>Justificatifs des paiements sp\u00e9ciaux<\/li>\n\n\n\n<li>Frais de d\u00e9placement<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"qualitaetsrelevanter_teil\">Partie relative \u00e0 la qualit\u00e9<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Description du poste<\/li>\n\n\n\n<li>Attestations de formation continue<\/li>\n\n\n\n<li>D\u00e9veloppement au sein de l'entreprise<\/li>\n\n\n\n<li>Prise en charge de t\u00e2ches particuli\u00e8res, qualification particuli\u00e8re,<\/li>\n\n\n\n<li>formation sur le tas, etc.)<\/li>\n\n\n\n<li>Preuve de l'enseignement des r\u00e8gles de sant\u00e9 et de s\u00e9curit\u00e9<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"dokumentation\">Documentation<\/h2>\n\n\n\n<p>Donn\u00e9es personnelles sur la qualification et la formation continue Formulaire pour la documentation des formations continues : Annexe 2 D\u00e9claration de consentement \u00e0 la consultation par les auditeurs Fichier des dossiers tenus \u00e0 jour <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"ressourcen\">Ressources<\/h2>\n\n\n\n<p>Taille de la pi\u00e8ce en fonction du nombre de dossiers Armoire verrouillable chez chaque gestionnaire du personnel <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"zustaendigkeit\">Comp\u00e9tence<\/h2>\n\n\n\n<p>Qui est responsable de la cr\u00e9ation et de la tenue des dossiers personnels ? <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"hinweise_und_anmerkungen\">Remarques et commentaires<\/h2>\n\n\n\n<p>Il convient de clarifier la mani\u00e8re dont les apprentis, les stagiaires (\u00e9cole, haute \u00e9cole sp\u00e9cialis\u00e9e, universit\u00e9) et les collaborateurs sous contrat temporaire seront trait\u00e9s dans ce syst\u00e8me.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"mitgeltende_unterlagen\">Documents \u00e0 joindre<\/h2>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"literatur_vorschriften\">Litt\u00e9rature, r\u00e9glementation<\/h3>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"begriffe\">Termes<\/h3>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"anlagen\">Placements<\/h3>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-file\"><a id=\"wp-block-file--media-7e4555f6-2e2c-4b75-91e6-82e2ba57ed9b\" href=\"https:\/\/gutehospitalpraxis.de\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/1.3.07_01_qm_gesundheitsuntersuchung.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Examen de sant\u00e9<\/a><a href=\"https:\/\/gutehospitalpraxis.de\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/1.3.07_01_qm_gesundheitsuntersuchung.pdf\" class=\"wp-block-file__button wp-element-button\" download aria-describedby=\"wp-block-file--media-7e4555f6-2e2c-4b75-91e6-82e2ba57ed9b\">T\u00e9l\u00e9charger<\/a><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-file\"><a id=\"wp-block-file--media-f4006ebd-ee49-480d-acf3-d5179869acd0\" href=\"https:\/\/gutehospitalpraxis.de\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/1.3.07_02_qm_personalakte_liste_fortbildungen.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Mesure de formation continue<\/a><a href=\"https:\/\/gutehospitalpraxis.de\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/1.3.07_02_qm_personalakte_liste_fortbildungen.pdf\" class=\"wp-block-file__button wp-element-button\" download aria-describedby=\"wp-block-file--media-f4006ebd-ee49-480d-acf3-d5179869acd0\">T\u00e9l\u00e9charger<\/a><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-file\"><a id=\"wp-block-file--media-4f8f3450-fed5-47f5-b496-454f32beedc6\" href=\"https:\/\/gutehospitalpraxis.de\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/1.3.07_03_qm_belehrungen.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Enseignement des r\u00e8gles de sant\u00e9 et de s\u00e9curit\u00e9<\/a><a href=\"https:\/\/gutehospitalpraxis.de\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/1.3.07_03_qm_belehrungen.pdf\" class=\"wp-block-file__button wp-element-button\" download aria-describedby=\"wp-block-file--media-4f8f3450-fed5-47f5-b496-454f32beedc6\">T\u00e9l\u00e9charger<\/a><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-file\"><a id=\"wp-block-file--media-0a02be3e-9df2-4db4-8ae4-04d7dc92bca9\" href=\"https:\/\/gutehospitalpraxis.de\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/1.3.07_03_qm_belehrungen-1.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Indications<\/a><a href=\"https:\/\/gutehospitalpraxis.de\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/1.3.07_03_qm_belehrungen-1.pdf\" class=\"wp-block-file__button wp-element-button\" download aria-describedby=\"wp-block-file--media-0a02be3e-9df2-4db4-8ae4-04d7dc92bca9\">T\u00e9l\u00e9charger<\/a><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-file\"><a id=\"wp-block-file--media-e194f254-3f28-444d-8bbf-f78af56df6d4\" href=\"https:\/\/gutehospitalpraxis.de\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/1.3.07_04_qm_liste_einweisung.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Formation sur le tas et activit\u00e9s sp\u00e9ciales<\/a><a href=\"https:\/\/gutehospitalpraxis.de\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/1.3.07_04_qm_liste_einweisung.pdf\" class=\"wp-block-file__button wp-element-button\" download aria-describedby=\"wp-block-file--media-e194f254-3f28-444d-8bbf-f78af56df6d4\">T\u00e9l\u00e9charger<\/a><\/div>\n\n\n\n<p><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Zweck und Ziel Definition von Umfang, Anordnung, F\u00fchrung und Archivierung von Personalunterlagen. Als Teil der Personalakte soll f\u00fcr jeden Mitarbeiter eine Dokumentation gef\u00fchrt werden, in der die im Laufe der Besch\u00e4ftigung ausge\u00fcbten T\u00e4tigkeiten, Schulungen, Einarbeitungen, externen und internen Weiterbildungen, besondere Erfahrungen usw. gesammelt werden. Zeugnisse und Teilnahmebescheinigungen sollen hier abgelegt werden. 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