1.3.01 Planificación de las necesidades de personal

1 Finalidad y objetivo

Puesta a disposición de personal suficiente y cualificado durante las horas normales de trabajo y fuera de ellas. Planificación de la seguridad de los empleados. Contabilidad de nóminas.
El horario de trabajo debe planificarse con antelación. Los efectos perjudiciales del trabajo por turnos deben mitigarse en interés de los trabajadores. Para ello, puede ser útil crear perfiles de intensidad de trabajo. Esto permite adaptar mejor el despliegue de mano de obra a las necesidades reales de lo que es posible con un sistema de turnos. En la medida de lo posible, también debería ser posible equilibrar el despliegue de personal a través de los límites departamentales.
Las listas de turnos también sirven para registrar las horas de trabajo.
El nivel de especialización debe garantizarse en todas las funciones.
La plantilla también debe ajustarse con poca antelación para satisfacer necesidades adicionales o en respuesta a una escasez inesperada de personal, de modo que se cumplan las ratios de personal requeridas (gestión del personal).
Debe preverse tiempo para vacaciones, enfermedad, cuidado de los hijos, tareas administrativas, formación continua y perfeccionamiento profesional.

2 Ámbito de aplicación

Debe elaborarse un plan de necesidades de personal para cada departamento, teniendo en cuenta todos los grupos profesionales.

3 Descripción

A pesar de la diversidad de enfoques, todavía no ha sido posible establecer requisitos normalizados para la dotación de personal de los servicios hospitalarios. Ha habido cifras de referencia, puntos de referencia, extrapolaciones basadas en cifras de rendimiento. Sin embargo, las condiciones de prestación de servicios en los hospitales son sencillamente demasiado diferentes como para poder basarse en cifras de aplicación general.

No obstante, pueden establecerse requisitos mínimos en función de consideraciones de gestión empresarial y análisis de procesos.

Mientras no se disponga de esos datos, al menos debe indicarse la situación actual.

Para ello, cada departamento elabora un plan de estructura, tal como se especifica en el apéndice 1. El plan de estructura debe archivarse en la sección 7.1 del manual de gestión de la calidad.

4 Documentación

Plan de estructura, aprobado por la dirección y el jefe de departamento con fecha

5 Responsabilidades

Departamento de personal: plantilla

Jefe de departamento: clasificación de los empleados por funciones

Gestión: reconocimiento y aprobación

6 Notas y comentarios

7 Documentos aplicables

7.1 Literatura, normativa

El Colegio de Médicos de Schleswig-Holstein ha publicado un folleto titulado:

Editor: Colegio de Médicos de Schleswig-Holstein, Bismarckallee 8}} - 12 Responsable: Dra. Uta Kunze, Dra. Elisabeth Breindl
Situación: febrero de 2008

Asociación Médica Alemana: Principios y criterios para Necesidades de personal médico en los hospitales Grupo de trabajo "Necesidades de personal de los médicos en los hospitales" Estado: 24/08/2019

Christoph Zulehner Requisitos de personal y distribución del personal en organizaciones sanitarias y asistenciales: Benchmarks for Practice Tapa blanda - edición totalmente revisada y ampliada (1 de octubre de 2022) Austrian Standards plus GmbH;
310 páginas ISBN-10 : 3854024347; ISBN-13 : 978-3854024347

7.2 Condiciones

8 Sistemas