1.3.03 Descripción de la tarea

Objetivo y finalidad

Für jede qualitätsrelevante Funktion im Krankenhaus werden die Aufgaben ausführlich beschrieben (Stellenbeschreibung) z. B. für die leitende Stationsschwester, die Röntgenassistentin, den Arzt in der Notaufnahme, den Strahlenschutzbeauftragten usw. Dafür wird ein allgemein anwendbares Formular entwickelt und benutzt. Die Beschreibungen werden von der Leitung formell in Kraft gesetzt und den Erfordernissen periodisch angepasst. In den Aufgabenbeschreibungen sollen neben der Fachkompetenz und den geforderten formalen Qualifikationsanforderungen auch persönliche Merkmale wie das nötige Maß an sozialer Kompetenz, Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit usw. festgelegt werden.
Die Beschreibungen dienen der Anleitung des Personals, um das Zeitbudget für Funktionen zu ermitteln, den Schulungsbedarf festzustellen, die Auswahl geeigneten Personals zu ermöglichen und Inhalte arbeitsvertraglicher Vereinbarungen festzulegen.

Darlegung der Anforderungen an den, der die Tätigkeiten ausführen soll, und an die Einarbeitung vor Aufnahme der Tätigkeit. Bewertung der Tätigkeit für Gehalt, Besoldung. Abgrenzung der Aufgaben, Festlegung von Befugnissen, Personalbedarfsbestimmung, Mitarbeiterführung und Motivation, Grundlage für Beurteilungen, Arbeitsplatzgestaltung und Ausstattung. Einheitliche Form. Abstimmung mit anderen Arbeitsaufgaben im Unternehmen. Zuordnung von Kommunikationswegen, Informationspflichten.

Ámbito de aplicación

Für jede qualitätsrelevante Tätigkeit, insbesondere die im Organigramm aufgeführten, soll eine Arbeitsplatz- oder Stellenbeschreibung vorliegen. Die Beschreibung dient als Vorlage für Stellenausschreibungen, Information von Stellenbewerbern, Ausstellung von Zeugnissen, Grundlage für Mitarbeiterbeurteilungen, Festlegung der Qualifikationsanforderungen, Bewertung der Arbeitsbelastung, Abwehr des Vorwurfes mangelnder Aufgabenerfüllung, Vermeidung von Kompetenzstreitigkeiten Für jede qualitätsrelevante Funktion im Organigramm soll eine Beschreibung angefertigt werden.

Descripción del proceso

A las instrucciones de procedimiento

Términos

Stelle (organisatorisch) Umfasst im Sinne dieser VA alle Aufgaben, Verantwortungen und Kompetenzen, die in einer organisatorischen Funktion verrichtet, übertragen oder ausgeübt werden. Abweichend davon wird die Bezeichnung im Haushaltswesen für die Ermächtigung der Verwaltung benutzt, über im Haushaltsplan veranschlagte mittel zu verfügen, um damit Personal zu bezahlen (Ausgabenermächtigung). Eine „Stelle“ steht im Allgemeinen für einen Betrag, der notwendig ist, eine vollbeschäftigte Kraft zu entlohnen. Die „Stellenbeschreibung ist deswegen in diesem abweichenden Sinn Teil des Arbeitsvertrages.

Arbeitsvorgang: Der Arbeitsvorgang umfasst einen Teil der Bearbeitung, der in sich abgeschlossen ist. Ist dieser Vorgang als Arbeitsschritt der Bearbeitung eines umfassenderen Gesamtvorganges zu verstehen, wird mit dem Arbeitsvorgang jeweils ein Stand der Bearbeitung erreicht, bei dem ein Dritter die Bearbeitung fortsetzen kann (und zwar ohne alle bisherigen Arbeitsschritte nochmals inhaltlich nachvollziehen zu müssen).

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