1.3.04 Selección y contratación de personal

Finalidad y objetivo

Proceso de selección de nuevos empleados a partir de una lista de solicitantes con el fin de encontrar al personal que mejor cumpla los requisitos de cualificación y que tenga más probabilidades de encajar en el equipo de empleados.

Ámbito de aplicación

Departamento de Recursos Humanos. El departamento de RRHH es responsable de todos los contratos y relaciones laborales del hospital. Departamentos del hospital que contribuyen al proceso de contratación:

• Médico de empresa
• Servicio de cerrajería
• Servicio de seguridad (billete de trabajo, autorización de entrada, tarjeta de identificación hospitalaria)
• Departamento EDP (dirección de correo electrónico, formación Orbis)
• Gestión de la vivienda
• Guardería
• Biblioteca
• Centro de información y educación

El procedimiento se aplica a todas las contrataciones y, en algunos casos, también a los reempleos y las prórrogas de contrato.

Descripción del proceso

Al enviar la confirmación escrita de la contratación, concierte una cita para firmar el contrato de trabajo. Los pliegos de condiciones se adjuntan como anexo para el intercambio de documentos. Los documentos del pliego de condiciones están disponibles en la oficina de RRHH, clasificados según listas de comprobación. 1.2 De acuerdo con los requisitos legales y los requisitos internos, se informa del nuevo empleado a los departamentos responsables internos y externos. Se concierta una cita para una entrevista personal con el administrador responsable. Si no es posible que el empleado comparezca en persona, los documentos deben intercambiarse por correo. El contrato de trabajo se firma el primer día laborable Se expide un recibo por los documentos entregados y se confirma con la firma del nuevo empleado El departamento de RRHH comprueba que los documentos entregados están completos. Si los documentos no están completos, debe realizarse un nuevo nombramiento Se crea un expediente personal. El primer día laborable, el nuevo empleado recibe un certificado de inicio de empleo firmado por su área de asignación y lo entrega firmado al departamento de RRHH. Si es necesario, se entrega una solicitud de entrega de llaves. El departamento de RRHH entrega los documentos de la lista de comprobación II y acepta la confirmación de inicio de empleo y los documentos que falten. Transcurridos 3 meses, se comprueba si el expediente de personal está completo. Si los documentos no están completos, debe realizarse una nueva consulta.

Documentación

Expediente personal Varios modelos de cartas

Actividad	Máscara de formulario/EDP	Entrada	Observación
Administración, departamento de personal		Formalidades de contratación

Recursos

Registro informatizado

Tiempo necesario

2 días a intervalos de unos 3 meses

Responsabilidad, cualificación

Actividad	Disposición	Realización	Observación
Recursos Humanos	Director administrativo	Empleado de personal

Notas y comentarios

Los documentos deben estar siempre disponibles ordenados según listas de control

Documentos aplicables

Documentos externos
Documentos internos y referencias

Archivos adjuntos