4.1.04 INFORMATIQUE

Objectif et but

Pour un traitement efficace et efficient des patients, les données médicales et administratives doivent être accessibles à tout moment à différents endroits. Les autorisations et la protection d'accès à l'intérieur et à l'extérieur de l'établissement doivent être mises en place, gérées et documentées. Les dispositions doivent être consignées dans des instructions de procédure. Le système informatique doit être stable. La quantité de données saisies doit être aussi faible que possible, l'exhaustivité des données aussi élevée que possible. L'échange et la disponibilité des données doivent être garantis sans confusion et pendant une longue période. Les temps de recherche et de traitement doivent être réduits. Il doit être possible d'élaborer des données sous forme de vues d'ensemble, de tableaux, de cartes de contrôle et de tableaux. Une documentation complète doit être disponible et tenue à jour pour le système informatique. Lors du choix du système informatique, il convient de tenir compte non seulement de la facilité d'utilisation, de la stabilité, du prix, etc. mais aussi du degré de diffusion de ce système.
Le système d'information et de communication interne à l'hôpital doit être décrit dans une instruction de procédure. Les procédures de transmission des informations au sein de l'hôpital - relatives à l'organisation et aux patients - doivent être réglementées. Cela implique de réfléchir à la manière de garantir que l'information puisse être fixée, transmise, mise en œuvre et retrouvée. La présentation de l'information dans des formulaires individuels, sa saisie, éventuellement aussi par informatique, sa transmission et son archivage doivent être clarifiés. Les exigences en matière de documentation doivent être remplies.

Application

Description du déroulement

Risques

Ressources

Matériau

Temps nécessaire

Documentation

Compétence et qualification

Remarques et commentaires

Documents à joindre

Documents de validation

Termes

Placements