4.1.04 EDP

Objetivo y finalidad

Para un tratamiento eficaz y eficiente de los pacientes, los datos médicos y administrativos deben ser accesibles en todo momento desde distintos puntos. Las autorizaciones de acceso y la protección dentro y fuera del hospital deben establecerse, gestionarse y documentarse. Las normas deben constar en instrucciones de procedimiento. El sistema informático debe ser estable. La cantidad de datos registrados debe ser la menor posible y la exhaustividad de los datos debe ser la mayor posible. El intercambio y la disponibilidad de los datos deben garantizarse sin confusiones y durante un largo periodo de tiempo. Deben reducirse los tiempos de búsqueda y tratamiento. Debe ser posible procesar los datos en resúmenes, cuadros, gráficos de control y tablas. El sistema informatizado debe disponer de una documentación completa y actualizada. Además de la facilidad de uso, la estabilidad, la relación calidad-precio, etc., el grado de difusión también debe desempeñar un papel en la selección del sistema informático.
El sistema interno de información y comunicación del hospital debe establecerse en una instrucción de procedimiento. Deben regularse los procedimientos de transmisión de información dentro del hospital, tanto la relacionada con la organización como con los pacientes. Esto incluye consideraciones sobre cómo garantizar que la información pueda fijarse, remitirse, aplicarse y recuperarse. Debe aclararse la presentación de la información en formularios individuales, su registro, posiblemente también a través de EDP, la transmisión y el archivo. Deben cumplirse los requisitos de documentación.

Aplicación

Descripción del proceso

Riesgos

Recursos

Material

Tiempo necesario

Documentación

Responsabilidad y cualificación

Notas y comentarios

Documentos aplicables

Documentos de validación

Términos

Archivos adjuntos