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BONNES PRATIQUES HOSPITALIÈRES

BONNES PRATIQUES HOSPITALIÈRES

Le saviez-vous ?

QM selon DIN EN 15224 / ISO 9001

4.1.18 Archives des dossiers médicaux

Temps estimé :1 minute 50 points de vue Auteurs

Objectif et but

Die Krankenhausleitung muss eine Verfahrensanweisung für den Umgang mit Behandlungsunterlagen und deren Verfilmung und Vernichtung herausgeben. Mindestens die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen sind einzuhalten. * Sicherstellung der Aufbewahrung mit jederzeitiger Verfügbarkeit durch die zugriffsberechtigen Personen

  • Voraussetzungen einer (vorübergehenden) Aufbewahrung im Patientenbehandlungsbereich
  • Regelungen über die Zugriffsberechtigung einzelner Personen, Kontrolle dieser Berechtigung bei der Anforderung von Krankenunterlagen aus dem Archiv sowie Sicherstellung ihrer ordnungsgemäßen Rückgabe
  • Regelungen zur Aussonderung und Vernichtung der Unter-lagen unter Beachtung der archivrechtlichen Vorgaben ein-schließlich einer ausreichenden Dokumentation
  • Regelung zu einzelnen Sicherungsmaßnahmen
  • sichere Aufbewahrung (zum Beispiel in verschlossenen, ausschließlich für Archivzwecke vorgesehenen Räumen;
  • Kontrolle über Aus- und Rückgabe von Schlüsseln für die Archivräume an zuständige Bedienstete
  • sicherer, die Kenntnisnahme Unbefugter ausschließender Transport

Application

Description du déroulement

Risques

Ressources

Matériau

Temps nécessaire

Documentation

Compétence et qualification

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