4.1.18 Archives des dossiers médicaux

Objectif et but

La direction de l'hôpital doit publier des instructions de procédure pour le traitement des dossiers médicaux, leur filmage et leur destruction. Les délais de conservation légaux doivent être respectés au minimum. * Assurer la conservation avec une disponibilité à tout moment par les personnes autorisées à y avoir accès.

• Conditions de conservation (temporaire) dans la zone de traitement des patients
• Réglementation sur les droits d'accès des différentes personnes, contrôle de ces droits lors de la demande de documents médicaux aux archives et garantie de leur restitution en bonne et due forme.
• des dispositions relatives au tri et à la destruction des documents dans le respect des prescriptions légales en matière d'archivage, y compris une documentation suffisante
• Réglementation relative aux mesures de sûreté individuelles
• conservation sûre (par exemple dans des locaux fermés à clé et réservés exclusivement à l'archivage ;
• Contrôle de l'émission et de la restitution des clés des locaux d'archives au personnel compétent
• transport sûr, excluant toute prise de connaissance par des personnes non autorisées

Application

Description du déroulement

Risques

Ressources

Matériau

Temps nécessaire

Documentation

Compétence et qualification

Remarques et commentaires

Documents à joindre

Documents de validation

Termes

Placements