1.3.04 Sélection et recrutement du personnel

But et objectif

Procédure de sélection de nouveaux collaborateurs à partir d'une liste de candidats, afin de trouver le personnel qui répond le mieux aux exigences de qualification et qui s'intègre le mieux dans l'équipe de collaborateurs.

Champ d'application

Le service du personnel. Le service du personnel est responsable de tous les contrats et relations de travail de l'hôpital. Services de l'hôpital qui fournissent des prestations contribuant à la procédure de recrutement :

• Médecin du travail
• Service de clés
• Service de sécurité (ticket d'emploi, autorisation d'entrée, carte d'identité de la clinique)
• Service informatique (adresse e-mail, formation Orbis)
• Gestion du logement
• Garderie d'enfants
• Bibliothèque
• Centre d'information et de formation

La procédure est appliquée à chaque embauche, parfois aussi à la réembauche et au renouvellement du contrat.

Description de la procédure

Lors de l'envoi de la promesse d'embauche écrite, il est demandé de prendre rendez-vous pour signer le contrat de travail. Les documents de référence sont joints en annexe pour l'échange de documents. Les documents de référence sont disponibles au bureau du personnel, classés par listes de contrôle. 1.2 Conformément aux dispositions légales et aux exigences internes, le nouveau collaborateur est annoncé aux services internes et externes compétents . Un rendez-vous est fixé pour une présentation personnelle au responsable compétent. Si le collaborateur ne peut pas se présenter en personne, un échange de documents doit avoir lieu par voie postale. La signature du contrat de travail a lieu le premier jour de travail Un accusé de réception des documents remis est établi et confirmé par la signature du nouveau collaborateur Les documents demandés et remis sont vérifiés par le service des ressources humaines afin de s'assurer qu'ils sont complets. Si les documents ne sont pas complets, un nouveau rendez-vous doit être fixé. Le premier jour de travail, le nouveau collaborateur fait signer une attestation d'entrée en service par son secteur d'affectation et la remet signée au service du personnel. Si nécessaire, une demande de remise des clés est remise. Le service du personnel remet les documents de la liste de contrôle II et réceptionne l'attestation d'entrée en service ainsi que les éventuels documents manquants. Après trois mois, le dossier personnel est vérifié pour s'assurer qu'il est complet. Si le dossier n'est pas complet, une nouvelle consultation doit avoir lieu.

Documentation

Dossier personnel Divers modèles de lettres

Activité	Formulaire/masque informatique	Entrée	Remarque
Administration, service du personnel		Formalités d'embauche

Ressources

Saisie informatisée

Temps nécessaire

2 jours à environ 3 mois d'intervalle

Compétence, qualification

Activité	Disposition	Mise en œuvre	Remarque
Ressources humaines	Directeur administratif	Gestionnaire du personnel

Remarques et commentaires

Les documents doivent toujours être disponibles et classés par liste de contrôle.

Documents à joindre

Documents externes
Documents internes et références

Placements