3.2.15 Comité de santé et de sécurité

1 Objectif et but

La direction met en place un comité de protection du travail conformément au § 11 de la loi sur la sécurité du travail. Elle donne à ce comité un règlement intérieur.

2 Application

Le comité de sécurité au travail est compétent pour Hospital.

3 Description

3.1 Missions du comité de santé et de sécurité

Le comité de santé et de sécurité a pour mission de conseiller sur les questions de santé et de sécurité au travail et de prévention des accidents à l'hôpital Sainte-Catherine. Les points forts de la consultation sont

- Conseils sur les mesures à prendre pour des groupes de personnes spécifiques, par exemple les apprentis, les nouveaux employés, les personnes lourdement handicapées, les travailleurs étrangers.

- Discussion sur les investissements en matière de santé et de sécurité au travail

- Évaluation régulière des accidents, y compris des maladies liées au travail

- Élaboration de propositions de mesures de protection du travail au sein de l'entreprise

- Consultation de propositions pour la mise en œuvre de programmes prioritaires de santé et de sécurité au travail dans l'entreprise, par exemple éviter les blessures par piqûre d'aiguille, éviter les accidents de trébuchement et les blessures aux pieds, mise en œuvre de l'ordonnance sur les substances dangereuses, mise en œuvre de l'ordonnance sur la sécurité au travail, discussion et validation des instructions de procédure sur la santé et la sécurité au travail dans le manuel de gestion de la qualité de l'hôpital.

- participation à la réalisation et à l'évaluation des visites régulières de l'entreprise

- Consultation des résultats des évaluations des risques

3.2 Composition du personnel

Les membres du comité de santé et de sécurité sont nommés par le directeur général.

Il y a
- le directeur administratif adjoint, en tant que membre de la direction responsable de la santé et de la sécurité au travail

- le responsable de la représentation des employés

- Deuxième membre de la représentation du personnel

- le spécialiste de la sécurité au travail

- le médecin du travail

- 7 responsables de la sécurité dans les domaines/départements

- Directeur des soins

Chaque membre a un droit de vote égal.

Le quorum du comité de santé et de sécurité est atteint lorsque les deux tiers des membres sont présents.

Le comité de santé et de sécurité conseille le directeur. Il n'est pas habilité à donner des instructions en matière de conseil et de prise de décision.

3.3 Présidence

Le comité est présidé par le directeur administratif adjoint. Il convoque et préside les réunions. En cas de besoin, il est remplacé par le directeur général (M. Schall).

3.4 Secrétaire

Le responsable de la commission s'est chargé de la rédaction.

3.5 Procès-verbaux des réunions

Un procès-verbal est rédigé pour chaque réunion du comité de santé et de sécurité. Il doit être envoyé à tous les membres du comité au plus tard avec la convocation à la réunion suivante. Le procès-verbal de la réunion mentionne le nom des participants.

3.6 Dates des réunions

Les réunions ordinaires du comité de santé et de sécurité ont lieu tous les trimestres. Elles sont fixées lors de chaque réunion pour la réunion suivante. Des réunions extraordinaires supplémentaires peuvent être organisées en raison d'événements particuliers, tels qu'un accident grave.

3.7 Invitation

La convocation est envoyée par courrier hospitalier ou par e-mail au moins 14 jours avant la réunion.

3.8 Ordre du jour

Les propositions d'ordre du jour doivent être adressées au président de la commission suffisamment longtemps avant la réunion. Tous les membres du comité peuvent proposer des modifications ou des ajouts à l'ordre du jour. L'ordre du jour est transmis aux membres avec l'invitation à la réunion.

L'ordre du jour commence par l'adoption du procès-verbal de la réunion précédente. Il comprend toujours le point "Divers".

3.9 Documents de travail

Les documents de travail relatifs aux points de l'ordre du jour sont envoyés avec l'invitation.

3.10 Conseils d'experts ou de spécialistes

D'autres experts internes ou externes à l'hôpital, par exemple d'autres délégués de l'hôpital ou des consultants externes, peuvent être invités aux réunions du comité de santé et de sécurité au cas par cas sur des questions spécifiques.

3.11 Procédure de décision

Le comité vote formellement sur les recommandations à la direction. Le résultat est consigné dans le procès-verbal (nombre de votes pour, de votes contre et d'abstentions).

4 Documentation

Les lettres de convocation, l'ordre du jour, les documents de travail et les procès-verbaux des réunions sont des documents de preuve dans le système de gestion de la qualité et doivent être disponibles à tout moment, par exemple lors des inspections des autorités. Les originaux sont conservés par le président du comité dans un classeur avec l'étiquette au dos :

Procès-verbaux du comité de sécurité et d'hygiène .

classés et conservés dans le bureau du responsable administratif pendant au moins 10 ans.

5 Ressources

Temps nécessaire aux membres : au moins 4 réunions par an
Invitation, procès-verbal, envoi : 2 heures 4 x par an
Durée des séances : environ 60 minutes

6 Compétence, qualification

Président : expérience dans la gestion de comités et compétences décisionnelles
Membres : compétence en matière de santé et de sécurité au travail
Président de la commission : documentation, archivage :

7 Remarques et commentaires

Le comité de santé et de sécurité conseille directement le directeur de l'hôpital et peut proposer des règles contraignantes en matière de santé et de sécurité au travail.

8 Documents à fournir

8.1 Littérature

§ 11 de la loi sur la sécurité au travail (ASiG)

8.2 Définitions

Date d'établissement : février2008 Créateur : Stuch/S.Böhm

Placements