4.1.18 Archiv für Krankenunterlagen Geschätzte Lesezeit: 1 Minute 10 x aufgerufen Autoren Download der VA als PDF Herunterladen Ziel und Zweck Die Krankenhausleitung muss eine Verfahrensanweisung für den Umgang mit Behandlungsunterlagen und deren Verfilmung und Vernichtung herausgeben. Mindestens die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen sind einzuhalten. * Sicherstellung der Aufbewahrung mit jederzeitiger Verfügbarkeit durch die zugriffsberechtigen Personen Voraussetzungen einer (vorübergehenden) Aufbewahrung im Patientenbehandlungsbereich Regelungen über die Zugriffsberechtigung einzelner Personen, Kontrolle dieser Berechtigung bei der Anforderung von Krankenunterlagen aus dem Archiv sowie Sicherstellung ihrer ordnungsgemäßen Rückgabe Regelungen zur Aussonderung und Vernichtung der Unter-lagen unter Beachtung der archivrechtlichen Vorgaben ein-schließlich einer ausreichenden Dokumentation Regelung zu einzelnen Sicherungsmaßnahmen sichere Aufbewahrung (zum Beispiel in verschlossenen, ausschließlich für Archivzwecke vorgesehenen Räumen; Kontrolle über Aus- und Rückgabe von Schlüsseln für die Archivräume an zuständige Bedienstete sicherer, die Kenntnisnahme Unbefugter ausschließender Transport Anwendung Beschreibung des Ablaufes Risiken Ressourcen Material Zeitbedarf Dokumentation Zuständigkeit und Qualifikation Hinweise und Anmerkungen Mitgeltende Unterlagen Validierungsunterlagen Begriffe Anlagen ArchivordnungHerunterladen AufbewahrungsfristenHerunterladen 4.1 Dokumentation -Vorhergehend 4.1.17 Annahme von Dokumenten (Posteingang) Weiter -4.1 Dokumentation 4.1.19 Herausgabe von Krankenunterlagen
