3.7.02 Manuel qualité - Maîtrise des documents

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Objectif et but

Les procédures de l'hôpital et ses instructions de travail doivent être gérées en permanence. Des formats uniformes doivent être définis pour la création et la gestion des documents. La compatibilité des documents avec les règles existantes doit être vérifiée avant leur mise en vigueur. Il faut s'assurer que tous les manuels de gestion de la qualité édités participent à la gestion des modifications.

Lors de la gestion dans un système de gestion de contenu (CMS), il faut s'assurer - * de la preuve de la validité

Trouvabilité
Délais de conservation
Archivage et protection contre la perte et la dégradation
Lisibilité, datation, dates de révision, identifiabilité
Statut d'approbation
Gestion de l'approbation, de l'édition, de la distribution, de la révision, du retrait de la version précédente
Libération, disponibilité
Les documents doivent être compris et acceptables
Procédure de révision
Suppression des documents obsolètes

Le manuel est précédé d'une déclaration sur le champ d'application et les dispositions d'exception