4.1.18 Archiv für Krankenunterlagen

Ziel und Zweck

Die Krankenhausleitung muss eine Verfahrensanweisung für den Umgang mit Behandlungsunterlagen und deren Verfilmung und Vernichtung herausgeben. Mindestens die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen sind einzuhalten. * Sicherstellung der Aufbewahrung mit jederzeitiger Verfügbarkeit durch die zugriffsberechtigen Personen

• Voraussetzungen einer (vorübergehenden) Aufbewahrung im Patientenbehandlungsbereich
• Regelungen über die Zugriffsberechtigung einzelner Personen, Kontrolle dieser Berechtigung bei der Anforderung von Krankenunterlagen aus dem Archiv sowie Sicherstellung ihrer ordnungsgemäßen Rückgabe
• Regelungen zur Aussonderung und Vernichtung der Unter-lagen unter Beachtung der archivrechtlichen Vorgaben ein-schließlich einer ausreichenden Dokumentation
• Regelung zu einzelnen Sicherungsmaßnahmen
• sichere Aufbewahrung (zum Beispiel in verschlossenen, ausschließlich für Archivzwecke vorgesehenen Räumen;
• Kontrolle über Aus- und Rückgabe von Schlüsseln für die Archivräume an zuständige Bedienstete
• sicherer, die Kenntnisnahme Unbefugter ausschließender Transport

Anwendung

Beschreibung des Ablaufes

Risiken

Ressourcen

Material

Zeitbedarf

Dokumentation

Zuständigkeit und Qualifikation

Hinweise und Anmerkungen

Mitgeltende Unterlagen

Validierungsunterlagen

Begriffe

Anlagen