3.7.02 Manual QM - control de documentos

Lectura estimada: 1 minuto 149 vistas Autores

Objetivo y finalidad

Las instrucciones de procedimiento y de trabajo del hospital deben actualizarse continuamente. Deben definirse formatos normalizados para la creación y gestión de documentos. Debe comprobarse la compatibilidad de los documentos con las normas existentes antes de su entrada en vigor. Debe garantizarse que todos los manuales de gestión de calidad emitidos participen en el servicio de enmiendas.

Al gestionar en un sistema de gestión de contenidos (CMS), debe garantizarse lo siguiente - * Prueba de validez

Localizabilidad
Períodos de conservación
Archivado y protección contra pérdidas y manipulaciones
Legibilidad, datación, datos de revisión, identificabilidad
Estado de la autorización
Control de autorización, emisión, distribución, revisión, recogida de la versión anterior
Liberación, disponibilidad
Los documentos deben ser comprensibles y aceptables
Procedimiento de revisión
Eliminación de documentos obsoletos

El manual va precedido de una explicación del ámbito de aplicación y las disposiciones de exención